La recepción oficial del congreso, ofrecida por el Ayuntamiento de Vigo, será en el entorno del Pazo de Quiñones de León ubicado dentro del Parque de Castrelos, uno de los pulmones de la ciudad, a las 19:30.
Al inicio de la recepción, se contará con una breve actuación del Coro de Cámara Rías Baixas dirigido por Bruno Díaz. Interpretarán la obra del compositor vigués Brais González "Sete Cantigas de Amigo de Martín Códax" inspirada en los textos y melodías medievales recogidas en el Pergamino Vindel.
La organización pone a disposición de los participantes un autobús que saldrá a las 19:15 desde la sede del congreso hasta el Pazo Quiñones de León, con regreso a las 21:30 hacia el centro de Vigo, haciendo una parada intermedia en la Escuela de Ingeniería Industrial.

En esta excursión tomaremos un barco en al puerto de Vigo, recorreremos la ría y visitaremos la Isla de San Simón y la Isla de San Antón, unida a la anterior mediante un puente.
Esta isla tuvo múltiples usos a lo largo de la historia, siendo monasterio, lazareto, cárcel y orfanato. Ambas islas están catalogadas como Bien de Interés Cultural desde julio de 1999.
Para el traslado de los participantes en la excursión desde la sede hasta la estación marítima de Vigo, la organización también pondrá a su disposición un autobús que saldrá desde la Escuela de Ingeniería Industrial a las 14:00. Aquellos que vayan por su cuenta, deberán estar en el muelle (ubicación) a las 14:30.
Al regreso de la excursión, todos aquellos que lo deseen podrán disfrutar en el Vitruvia Café (Pza. Compostela, 5) a las 20:00 de un recital a piano de la mano del compositor y pianista Brais González combinando obras propias con composiciones clásicas de distintos estilos.

La comida oficial del congreso será en el restaurante Albatros, situado en la estación marítima de Vigo, a las 14:30.
Para llegar al restaurante desde la sede se puede tomar el autobús urbano C1 en la parada justo enfrente de la Escuela. Este autobús pasa cada 12-15 minutos y son solamentre siete paradas (aproximadamente 7 minutos) hasta el centro comercial A Laxe, muy próximo al restaurante.